Publié le 16 mai 2023
La mise en place d’un planning social media ou d’un calendrier éditorial est essentielle au déploiement d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux. Cet outil marketing favorise la gestion, la planification et la diffusion de contenus en ligne pour le compte d’une entreprise qui souhaite étendre sa visibilité !
Son principal atout ? Avoir la mainmise sur l’état de la création des contenus en amont de leur publication sur les réseaux sociaux. Cette indication n’est pas à négliger, car si vous vous lancez dans une stratégie de content factory, mieux vaut vous préparer et vous organiser avec ce fameux calendrier éditorial. Découvrez tous nos conseils pour optimiser votre communication !
Un planning social media est utilisé pour programmer et organiser les publications sur les différents réseaux sociaux d’une entreprise comme Instagram, LinkedIn, Facebook, Snapchat, TikTok, YouTube, X, etc. Il s’agit d’un document qui permet de visualiser l’ensemble des contenus prévus pour une période donnée. Combien de posts pour une journée ? Combien de comptes doivent être alimentés cette semaine ? À quels horaires il convient de publier ? Le calendrier social media apporte des réponses à ces questions !
Avec l’utilisation d’un calendrier éditorial, il est plus facile d’éviter les doublons, de déterminer la fréquence de publication et d’équilibrer le contenu sur les différentes plateformes. Un planning favorise également une visibilité constante, une augmentation de l’engagement de vos clients, une porte ouverte vers vos prospects et une consolidation de votre stratégie de communication.
Il est essentiel d’effectuer un audit de vos réseaux sociaux pour évaluer leur performance à ce jour. Ainsi, vous serez en mesure d’analyser le niveau de succès et d’engagement de chacun de vos médias et d’apporter un redressement si nécessaire. Le tout est d’atteindre vos objectifs ! Pour ce faire, prenez en compte les éléments suivants :
Après avoir pris connaissance de vos résultats, identifiez les réseaux sociaux sur lesquels vous souhaitez maintenir votre présence et publier votre contenu. Vous pouvez choisir plusieurs médias, mais vous pouvez aussi décider de vous séparer d’un réseau si celui-ci ne correspond plus à votre plan stratégique de visibilité ou qu’il ne répond pas à vos objectifs. Ne vous contentez pas de choisir les réseaux sociaux les plus tendance !
Choisissez des plateformes qui ont un réel intérêt pour votre entreprise et vos cibles. En effet, si vous êtes une société avec une visibilité nationale ou internationale, tournez-vous vers des réseaux avec une portée mondiale comme Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, X, etc. Mais, au contraire, si votre entreprise est à échelle régionale, mieux vaut privilégier des réseaux où la restriction de visibilité n’est pas un problème comme Linkedin ou même Snapchat !
Il est nécessaire de définir les types de contenus que vous souhaitez publier sur vos plateformes. Vous pouvez ainsi choisir différents formats tels que :
Selon le réseau social que vous choisissez, il vous faut adapter le format et sa taille. Par exemple, sur TikTok le format vidéo est imposé tandis que sur Instagram, vous avez le choix entre les photos et les “reels” qui sont de courtes vidéos.
S’il peut s’avérer compliqué de créer du contenu pour une année entière, vous pouvez vous inspirer de diverses informations pour vos posts. En voici une liste exhaustive :
La dernière étape consiste à créer vos publications en vous inspirant de vos idées. Votre contenu sur les réseaux sociaux doit être utile, pertinent et fiable : ne vous contentez pas uniquement de mettre en avant vos produits ou vos services. Étudiez mois par mois et jours par jours la fréquence des posts à mettre en place ainsi que les comptes qui recevront le plus d’attention. Pour ce faire, ne soyez pas seul, constituez-vous une équipe éditoriale !
Prévoyez ensuite la programmation de chaque post grâce à des outils de publication automatique comme Swello ou Buffer.
Vous êtes responsable de contenu éditorial ? Pour l’élaboration de votre planning de publication social media, voici quelques astuces :
Pour la rédaction de vos contenus, faites appel à une agence éditoriale qui répondra en temps réel à vos attentes !
En social média, l’organisation et la programmation de vos posts sont la clé. Vous pouvez utiliser différents outils de publication automatique.
Hootsuite est une solution qui offre une gamme complète de fonctionnalités. Cet outil vous permet de planifier et de gérer vos publications sur les différents réseaux sociaux.
Hootsuite propose également des fonctionnalités avancées pour mesurer les performances de vos contenus.
Buffer vous permet de centraliser la gestion de tous vos comptes à partir d’un tableau de bord, simplifiant ainsi votre workflow. Avec cet outil, vous pouvez automatiser la publication de vos contenus en temps réel.
Tout comme Hootsuite, Agorapulse est une solution complète qui vous permet de gérer vos réseaux sociaux et de planifier vos posts. À l’aide de cet outil, modifiez et adaptez rapidement vos publications en fonction des spécificités de chaque réseau social.
Grâce à ces outils d’automatisation, vous pouvez gérer efficacement vos réseaux sociaux ! Néanmoins, la création de vos publications s’avère être chronophage. De ce fait, vous pouvez faire appel à une agence de rédaction web pour la rédaction de votre contenu.
Le planning éditorial offre une vue d’ensemble de votre stratégie de contenu et permet de maintenir une cadence régulière de publication. Avec cet outil, les professionnels peuvent mieux organiser leurs contenus, identifier les périodes d’intensification et s’assurer que les messages clés sont diffusés de manière optimale. Il facilite aussi la coordination des équipes et le contrôle des canaux de diffusion.
Découvrez le guide pour créer un planning éditorial performant avec l'agence Pierrot !
Le planning éditorial est un outil qui permet de planifier et d’anticiper les contenus éditoriaux. Cet outil de planification permet d’organiser la création et la publication de contenu de manière cohérente et efficace. Il est comme un élément central de votre stratégie éditoriale, qui va venir vous aider à structurer la communication sur vos différents canaux.
Le rôle du planning éditorial est d’anticiper les contenus qui sont à produire sur une période définie. Cet outil répertorie toutes les tâches à effectuer en détaillant les sujets à traiter, les dates de publication et les canaux de diffusion. Il permet aussi de vérifier que chaque action soit correctement alignée avec vos objectifs marketing tout en suivant l’ensemble des performances de chacune de vos prises de parole.
Le planning éditorial est plus qu’un fichier, c’est une méthode de travail essentielle. Son objectif principal est de vous guider dans la conception de contenu et de vous permettre de piloter plus efficacement votre stratégie de webmarketing ou d’inbound marketing. En utilisant un planning éditorial, vous pouvez disposer d’un outil performant qui vous accompagne tout au long du processus de création des contenus.
Le planning éditorial permet de maintenir un rythme de publication régulier et cohérent. En utilisant cet outil, vous pouvez facilement identifier les thèmes déjà abordés et ceux qui restent à traiter, assurant ainsi la cohérence de vos publications.
Cela est particulièrement important pour le référencement de votre site internet : les moteurs de recherche favorisent les sites qui sont régulièrement mis à jour avec du contenu de qualité.
Cet outil de planification présente des avantages considérables en termes de référencement SEO. En effet, en usant de cet outil, vous hiérarchisez vos articles de blog en fonction des mots-clés recherchés, ce qui est crucial pour créer un maillage interne efficace. Cela permet d’améliorer la structure de votre site web et d’optimiser sa visibilité dans les moteurs de recherche.
Grâce à la planification, vous pouvez anticiper le nombre de contenus à produire dans les prochains mois. Ainsi, vous vous organisez sans encombre au niveau de la temporalité et des moyens financiers à prendre en compte.
Lorsque l’on commence à créer un planning éditorial, la première question essentielle à se poser est la suivante : “À qui nos contenus s’adressent-ils ?”. Il est primordial de définir vos buyer personas, c’est-à-dire votre cible. Il faut prendre en compte leurs caractéristiques socio-démographiques, leurs aspirations ainsi que leur façon de rechercher l’information.
En comprenant parfaitement votre cible, vous pourrez créer des contenus pertinents et qui répondent à ses questions.
Astuce : la charte éditoriale est un document qui permet de synthétiser vos cibles, vos objectifs éditoriaux afin d'harmoniser un discours ! Besoin d'une stratégie éditoriale cohérente et pertinente ? L'agence Pierrot, agence de rédaction pour professionnels, vous accompagne dans l'élaboration de vos objectifs éditoriaux !
Pour trouver des idées de contenus, vous pouvez demander directement l’avis de vos clients. En effet, les buyer personas recherchent souvent des informations, et répondre à leurs interrogations est particulièrement intéressant pour eux comme pour vous. Cela permet aussi de faire votre planning éditorial par rapport aux attentes de votre audience.
Vous pouvez également étudier la concurrence et prendre en note les idées qui vous paraissent pertinentes. Mettre en lien ces pistes avec vos objectifs éditoriaux vous permettra d’affiner votre ligne de communication. Dans tous les cas, définir un bon wording est une étape indispensable pour mettre de la cohérence dans votre stratégie éditoriale !
Après cette phase de brainstorming créatif, vous pourrez classer vos idées de contenus. Pour classer vos idées, vous pouvez utiliser à la fois un classement quantitatif et qualitatif :
Il est ensuite nécessaire de déterminer le logiciel que vous allez utiliser pour créer votre planning éditorial. À l’heure actuelle, de nombreux programmes informatiques existent pour vous aider à la confection de votre planning.
Pensez également à faire quelques ajustements de temps à autre. En effet, même si votre planning est déjà formalisé, il faut pouvoir le réajuster si un contenu n’atteint pas le trafic escompté ou, a contrario, si le contenu est performant en termes de trafic et d’engagement.
Pour établir un planning éditorial simple, Excel demeure le logiciel le plus accessible et surtout gratuit. Il offre une grande souplesse avec toutes ses fonctionnalités disponibles. Si vous n’avez pas Excel installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser son équivalent Google Sheets.
Cependant, l’inconvénient reste son incapacité à ajouter des pièces jointes telles que des fichiers et son interface est limitée. En effet, l’ajout de nouvelles données entraîne une multiplication des colonnes et des lignes, ce qui peut nuire à la lisibilité.
Si Excel reste un choix pratique pour un planning éditorial simple, préférez toutefois un logiciel de gestion de projet si vous désirez avoir accès à plus de fonctionnalités.
Un logiciel de gestion de projet permet de gérer de manière optimale votre temps et vos ressources, il facilite la collaboration au sein de l’équipe. Ainsi, le travail est plus fluide et harmonieux. En somme, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet maximise votre productivité et améliore la coordination de vos activités professionnelles.
Trello offre une interface visuelle intuitive qui permet aux individus de composer, de suivre et d’organiser leurs tâches de manière efficace.
Vous pouvez ainsi créer des tableaux pour désigner différents projets, des listes pour évoquer les différentes étapes et des cartes pour désigner les tâches à réaliser. Vous pouvez également ajouter des descriptions, des dates d’échéance, des étiquettes et des pièces jointes aux cartes.
Avec Trello, vous pouvez déplacer les cartes entre les différentes listes, ce qui permet de visualiser facilement l’avancement des activités. Le logiciel est disponible sous forme d’application mobile et sur le Web, offrant ainsi une accessibilité et une flexibilité optimales.
Asana permet d’assigner des responsabilités aux membres d’une entreprise, mais aussi de fixer des échéances, de définir des priorités et de suivre l’avancement du travail. Les utilisateurs peuvent organiser leurs tâches sous forme de listes, de tableaux ou de calendriers en fonction des besoins du projet.
Le logiciel permet une collaboration en temps réel et favorise la transparence et la coordination au sein de l’équipe.
Monday.com vise à simplifier la collaboration et la gestion des activités au sein de l’équipe. Le logiciel vous permet de créer aisément des tableaux de bord, de les personnaliser et d'ajouter des colonnes. Vous pouvez ensuite intégrer dans ces colonnes les tâches, les membres, les dates d’échéance, les étapes, etc.
Un calendrier éditorial et un planning éditorial sont tous deux des outils utilisés dans la gestion et l’organisation du contenu pour des médias, des sites web, des blogs ou des réseaux sociaux. Bien qu’ils soient souvent utilisés de manière interchangeable, par exemple dans une stratégie de social media, une différence subtile les distingue. Comprendre cela va vous permettre de mieux structurer votre communication et de planifier efficacement vos actions.
Un calendrier éditorial est un document qui présente une vue d’ensemble du contenu prévu sur une période donnée, généralement sur une base mensuelle ou annuelle. Il permet de planifier et de visualiser le contenu à venir sur une période plus longue. Un calendrier éditorial peut inclure des informations telles que les sujets ou les thèmes, les dates de publication prévues, les auteurs assignés, les canaux de diffusion, les objectifs ou les indicateurs de performance clés (KPI) associés à chaque contenu. Ainsi, il constitue un outil stratégique pour mettre en avant votre stratégie éditoriale avec vos campagnes marketing. Il permet de prendre du recul et d’organiser stratégiquement le contenu sur une période de temps étendue.
Un planning éditorial est un outil plus détaillé et opérationnel. Il se concentre sur les activités et les tâches spécifiques associées à la création, à l’édition et à la publication du contenu. Un planning éditorial est généralement établi sur une base hebdomadaire quotidienne et présente les activités liées à la production de contenu. Il peut inclure des informations telles que les titres des articles, les auteurs, les échéances de rédaction, les dates de relecture et de correction, les horaires de publication, les canaux de diffusion prévus, etc.
Ce document opérationnel sert de feuille de route quotidienne pour les équipes de rédaction, de SEO et de communication. Un planning éditorial se concentre davantage sur l’exécution du travail au jour le jour. Une prestation de conseil éditorial vous aidera à définir vos objectifs pour la création de ce planning.
Vous pouvez dès à présent concevoir votre planning éditorial et vos contenus ! Besoin d’aide pour rédiger vos contenus ? Faites appel à une agence de rédaction web SEO ou une agence éditoriale et rédaction print.
Votre entreprise est amenée à publier régulièrement du contenu sur son site et sur ses réseaux sociaux ? C’est une bonne chose : d’après une infographie de Demand Metric, le marketing de contenu génère environ 3 fois plus de leads que le marketing traditionnel, tout en coûtant 62 % moins cher ! Cette stratégie repose sur l’alimentation régulière et variée de votre site internet et de vos réseaux sociaux en contenu, tâche pour laquelle vous pouvez avoir besoin d’un calendrier éditorial.
Outil clé d’un marketing de contenu efficace et maîtrisé, le calendrier éditorial concentre toutes les informations essentielles à la bonne gestion de vos publications. Découvrez dans cet article la finalité d'un calendrier éditorial, mais surtout tous nos conseils détaillés pour créer le vôtre !
Selon le nombre de contenus que vous devez publier, vous n’avez pas forcément besoin d’un calendrier éditorial. Par exemple, si vous écrivez vous-mêmes quelques articles par mois pour votre blog, un tel outil ne vaut pas forcément la peine d’être mis en place. En revanche, si votre stratégie éditoriale demande une publication régulière et implique plusieurs acteurs, il est fort probable qu’un planning éditorial vous facilite grandement la tâche !
À noter : un calendrier éditorial peut aussi servir de document de travail pour la création ou la refonte de votre site web, et non uniquement pour le blog ou la création de contenu. En lieu et place des articles et des posts se trouveront les pages futures de votre site : page d’accueil, landing page, pages d’offres, etc.
Le premier avantage du calendrier éditorial est de vous permettre d’embrasser d’un seul regard l’état de votre production de contenu. Grâce à cet outil unique, vous savez si la création de tel article de blog est achevée, si ce post LinkedIn a bien été validé ou si la production de votre vidéo commerciale pour Instagram a été retardée. Plus besoin de fouiller dans des dizaines de mails pour retrouver un article ou une deadline : tout est au même endroit !
Comme tout outil de gestion, le calendrier éditorial est là pour vous faire économiser du temps. Si plusieurs acteurs sont amenés à participer à la création des différents types de contenu, le planning centralise les informations dont chacun a besoin et permet à tous les intervenants de savoir où en sont les autres. Création, validation, publication, etc. : toutes les étapes du projet sont visibles par tous, ce qui évite bien des questions inutiles et facilite la collaboration !
Le calendrier éditorial offre une visibilité globale sur les délais de chaque contenu à produire. Avec une colonne “deadline” clairement indiquée dans votre planning, il est plus facile de vous organiser et d'anticiper les délais que vous vous êtes fixés.
Attention ! Plus votre stratégie éditoriale englobe de canaux, de formats et d’acteurs différents, plus vous devrez prévoir de possibles allongements des délais. Au contraire, si certaines tâches doivent finalement être réalisées en urgence, on peut facilement les signaler par un code couleur et les faire remonter en priorité. Envoyer un mail pour dire que tel article doit être rédigé en priorité par rapport à tel autre, c’est bien. Faire apparaître l’information de façon bien visible sur l’outil partagé, c’est mieux !
Dans le cadre d’une production intensive et sur le long terme, le calendrier éditorial vous permet de rationaliser la création de vos contenus digitaux en la “tronçonnant” en lots. Cette technique, appelée “batching” en anglais, vous fera gagner un temps précieux.
Si par exemple vous avez prévu la rédaction de 80 articles pour votre blog, il vaudra mieux prévoir une production par lots (8 fois 10 articles, ou même 16 fois 5 articles), plutôt que d’envisager d’écrire tous ces articles les uns après les autres. Cette méthode, essentielle pour tout projet de longue haleine, est grandement facilitée par la mise en place d’un planning éditorial efficace.
Plusieurs personnes sont impliquées dans la création des contenus ? Votre calendrier éditorial doit impérativement répondre à la question “qui fait quoi ?”. Dans un souci de clarté, mais aussi d’organisation, chaque membre de l’équipe doit savoir en un coup d’œil qui gère tel ou tel projet : la communication n’en sera que meilleure !
Il est possible que vous sachiez exactement la nature et le titre de tous les contenus que vous comptez publier dans les trois prochains mois. Mais trois mois plus tard, ou dans un an, aurez-vous toujours autant d’idées ? Et surtout, vous souviendrez-vous des sujets que vous aurez déjà traités ?
Votre planning, en tant qu’outil centralisateur, vous permet de garder la trace de tous les contenus déjà publiés : une aide précieuse au moment de chercher de nouvelles idées de sujets ou de nouveaux angles d’approche dans votre stratégie éditoriale ! Sur le long terme, votre calendrier éditorial deviendra ainsi un historique de votre génération de contenu.
Lors de vos futures recherches, vous pourrez par exemple vérifier que tel sujet a bel et bien été traité sous forme d’article de blog il y a 6 mois, mais qu’aucun post LinkedIn n’a encore été créé sur cette thématique.
On le sait, la régularité de publication est l’une des clés pour le référencement SEO d’un site web. En mettant en place un calendrier éditorial, et en respectant les échéances que vous aurez choisies, cette régularité est à portée de main ! Grâce à une stratégie de publication structurée, vous pourrez publier sur vos réseaux sociaux ou sur votre blog avec une régularité digne d’une montre suisse. Avec le temps, votre audience saura que, le jeudi à 11 heures, vous ne manquerez pas de poster un nouvel article passionnant.
Avant de créer votre calendrier éditorial, vous devez :
Si vous avez des doutes sur votre site web, sa tonalité et son référencement SEO, nous vous conseillons aussi de faire un audit de contenu.
Il existe sur Internet un certain nombre d’outils vous proposant des modèles de planning éditoriaux, gratuits ou non. Si vous comptez créer des contenus sur des formats et des canaux différents, et ce en très grande quantité, vous pouvez vous tourner vers un outil spécifiquement conçu pour vous aider à la tâche, comme :
Quels que soient l’outil et le modèle de calendrier éditorial que vous choisirez, vous devrez le personnaliser et y entrer un certain nombre de paramètres, afin que votre planning réponde exactement à vos besoins.
Rien ne vous empêche de créer votre planning éditorial vous-même ! Ce n’est pas un document très compliqué à concevoir, et vous serez ainsi certain qu’il corresponde à vos attentes. Avec un logiciel de tableur, comme Google Sheets, vous pouvez créer un planning sous forme de tableau en vous inspirant d’un modèle particulièrement efficace vu sur Internet. À vous de supprimer les colonnes et les lignes qui ne vous semblent pas essentielles et de rajouter celles qui sont vitales.
Voici une liste des paramètres essentiels qui doivent figurer parmi les colonnes ou les lignes de votre planning éditorial :
Cette liste n’est pas exhaustive : vous seul savez quelles informations sont essentielles pour créer votre propre calendrier éditorial !
Étape essentielle dans votre projet de publication : faites en sorte que tous les acteurs impliqués dans la création et la mise en ligne de vos contenus se réfèrent toujours à votre calendrier éditorial ! Commencez par dresser la liste des personnes qui doivent avoir accès au planning et définissez les autorisations qu’elles auront. Ensuite, insistez bien sur l’importance de cet outil et sa mise à jour constante.
En effet, si votre calendrier éditorial n’est pas fait pour être partagé avec tout le monde, il faut tout de même que les principaux contributeurs soient au courant de l’importance de ce document. Rien de pire qu’un document de gestion où des informations clés sont manquantes parce que quelques contributeurs oublient de les remplir !
Vous utilisez votre calendrier éditorial depuis quelques semaines et vous vous rendez compte que la case “type de contenu” ne sert à personne, ou qu’il manque une ligne pour les commentaires ? Supprimez des cases et ajoutez-en d’autres à votre convenance ! Votre planning doit être clair et simple d’utilisation : il n’y a pas de place pour des informations inutiles. Vous pouvez par exemple ajouter des colonnes pour indiquer qu’un document a été envoyé en V1, mais que, à la suite d’une demande d’ajustement, une deuxième version est en cours de rédaction.
Vous avez beaucoup de contenus à écrire et vous manquez de temps, d’inspiration ou de technique rédactionnelle ? Confiez vos articles à Pierrot ! Nous pouvons aussi vous aider à mettre en place un calendrier éditorial simple, efficace et qui tient compte de chacune de vos attentes.
Un planning de publication social media est idéal pour organiser la stratégie marketing de votre entreprise. Cela vous assure de la discipline et de la régularité dans votre publication et d’obtenir de meilleurs résultats pour votre communication.
Pour établir une stratégie de publication, veillez à :
Pour créer un planning de publication social média, vous pouvez vous aider de nombreux outils tels que Hootsuite, Swello, Buffer ou Agorapulse. Ils vous offriront une vision complète et en temps réel de votre stratégie de communication, de la planification d’un post, à sa création puis sa publication.
Pour remplir le maximum de dates de votre calendrier de publication social media, vous pouvez établir une liste de tous les événements clés. Selon l’identité de votre entreprise, certaines dates peuvent se montrer plus pertinentes que d’autres. Voici quelques exemples d'événements à retenir :
Les marronniers marketing sont des outils très appréciés par les entreprises pour l’organisation de leur stratégie social media. Les marronniers désignent toutes les dates clés à retenir sur lesquelles votre entreprise peut communiquer, comme le jour de l’an, la Saint-Valentin, la fête de la musique, etc.
Afin de mettre en place votre stratégie de contenu, veillez à :
Une bonne stratégie éditoriale est propre à une entreprise. Elle permet à la société de se démarquer de la concurrence, de retenir l’attention et d’attirer un nouveau flux de clients et de prospects tout en fidélisant son public. Aussi, la stratégie de contenu est une vitrine unique de l’entreprise : elle doit refléter ses valeurs et son identité.
Également appelé calendrier de contenu, le calendrier éditorial planifie la production de l'ensemble de vos contenus éditoriaux. Il permet de définir la date de publication du contenu, la répartition des tâches entre les collaborateurs ainsi que les canaux de diffusion.
Pour établir votre calendrier éditorial, vous pouvez vous tourner vers un modèle de planning en ligne ou fabriquer votre propre document. Veillez à y mettre les rubriques essentielles, comme le titre du contenu, le nom de la personne chargée de sa rédaction, la date butoir du rendu, etc. Ensuite, vous pouvez personnaliser votre calendrier éditorial pour qu’il corresponde parfaitement à la stratégie marketing que vous avez définie.
En entreprise, l’organisation est la clé. Établir un calendrier éditorial vous permet de visualiser en temps réel et d’un seul clic votre stratégie de contenu. En centralisant toutes les informations, vous pouvez anticiper vos échéances, vous assurer de la cohérence de vos différents contenus et distribuer les tâches efficacement.
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